第一條??為正確界定本鄉(xiāng)文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分文書檔案保管期限，使保存的檔案反映本鄉(xiāng)職能活動情況，維護(hù)其歷史面貌，根據(jù)《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》和國家檔案局2006年公布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，制定本規(guī)定。

第二條??本規(guī)定中的文件材料是指本鄉(xiāng)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條??本鄉(xiāng)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本鄉(xiāng)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本鄉(xiāng)工作和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

（二）本鄉(xiāng)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

（三）本鄉(xiāng)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

（四）其他對本鄉(xiāng)具有查考價(jià)值的文件材料。

第四條??本鄉(xiāng)文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本鄉(xiāng)辦理的文件材料，任免、獎懲非本鄉(xiāng)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本鄉(xiāng)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本鄉(xiāng)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本鄉(xiāng)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映、抄報(bào)或越級抄報(bào)的文件材料。

第五條??凡屬本鄉(xiāng)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本鄉(xiāng)檔案室移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

凡屬本鄉(xiāng)不歸檔的文件材料，各股室要妥善保管，及時(shí)清理，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第六條??本鄉(xiāng)文書檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第七條??本鄉(xiāng)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息、軟件說明書等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

本鄉(xiāng)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，文件發(fā)文稿紙、有領(lǐng)導(dǎo)重要批示的文件處理單，與文件正本、定稿一并歸檔。

第八條??本鄉(xiāng)聯(lián)合召開會議或聯(lián)合行文所形成的文件材料以本鄉(xiāng)為主的，原件由本鄉(xiāng)歸檔；本鄉(xiāng)為協(xié)辦單位的，可對重要文件材料的副本歸檔。

第九條??本鄉(xiāng)形成的人事、基建、會計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條??本規(guī)定自審批之日起實(shí)施。